Salah satu definisi tradisional dari audit kekayaan intelektual adalah “katalogisasi aset kekayaan intelektual organisasi.” Organisasi harus memenuhi persyaratan uji tuntas untuk merger, akuisisi, atau pengalihan lainnya. Saat ini, organisasi melihat audit kekayaan intelektual tidak hanya sebagai neraca untuk aset tidak berwujud tetapi juga, yang lebih penting, sebagai evaluasi diri yang dilakukan oleh organisasi secara konstan dan konsisten untuk menentukan nilai asetnya sendiri, menentukan cara terbaik memanfaatkan pada aset tersebut, dan mengikuti perkembangan nilai asetnya dalam hak kekayaan intelektual menghadapi ekosfer ekonomi dan hukum yang terus berubah.
Siapa yang Harus Melakukan Audit Kekayaan Intelektual?
“Audit kekayaan intelektual” mungkin merupakan istilah yang keliru. Ini menunjukkan bahwa audit hanyalah menghitung aset, dan orang yang melakukan audit hanya menjumlahkan kekayaan intelektual yang ditemukan dalam organisasi dan melaporkan nilainya. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Audit kekayaan intelektual pada dasarnya merupakan tugas hukum, dan oleh karena itu harus dilakukan oleh tim yang terdiri dari setidaknya seorang pengacara dengan keahlian di bidang hukum kekayaan intelektual, baik penasihat internal maupun eksternal, atau oleh personel internal dari organisasi, jika mereka memiliki pengetahuan yang cukup tentang kekayaan intelektual organisasi untuk melakukan aktivitas yang diperlukan untuk audit kekayaan intelektual organisasi. Audit kekayaan intelektual bukanlah fungsi akuntansi. Audit kekayaan intelektual adalah penilaian terhadap status hukum dan nilai kekayaan intelektual organisasi, terutama yang menargetkan area di mana tujuan pemasaran dan manajemen organisasi dan perlindungan yang ada atas kekayaan intelektual organisasi tidak cocok satu sama lain. Pengacara atau pengacara dan anggota tim lainnya (tim mungkin terdiri dari pengacara kekayaan intelektual dan setidaknya satu perwakilan dari masing-masing bidang manajemen, pemasaran dan teknologi; karena signifikansi hukum yang melekat dari audit kekayaan intelektual, setidaknya satu anggota Tim harus seorang pengacara kekayaan intelektual) yang dipilih untuk melakukan audit oleh karena itu harus memiliki keahlian dengan teknologi organisasi,
Kapan Melakukan Audit Kekayaan Intelektual
Kapan sebaiknya organisasi mempertimbangkan untuk melakukan audit kekayaan intelektual? Pengacara Leslie J. Lott telah mengidentifikasi beberapa waktu yang tepat dalam kehidupan organisasi untuk audit kekayaan intelektual; dalam sub-bagian ini, saya meminjam banyak dari daftar dan komentarnya.
Manajemen Kekayaan Intelektual Baru
Jika organisasi memiliki manajemen kekayaan intelektual baru, manajer kekayaan intelektual yang baru harus melakukan audit kekayaan intelektual secara menyeluruh agar terbiasa dengan status portofolio.
Merger, Akuisisi, Pembelian Saham Signifikan
Perubahan perusahaan yang signifikan (merger, akuisisi, pembelian saham yang signifikan) dapat memengaruhi kepemilikan kekayaan intelektual; ini adalah sinyal lain untuk audit kekayaan intelektual.
Transfer atau Penugasan Kepentingan dalam Kekayaan Intelektual
Pengalihan atau penugasan kekayaan intelektual dari satu organisasi ke organisasi lain memerlukan audit kekayaan intelektual atas kekayaan intelektual kedua organisasi. Di sini, audit kekayaan intelektual memungkinkan organisasi untuk memastikan transfer atau penugasan memenuhi kepentingan keduanya dengan memastikan bahwa kekayaan intelektual dilindungi dengan benar dan meningkatkan kepentingan kekayaan intelektual organisasi yang ada, dan bahwa kekayaan intelektual tidak meninggalkan sesuatu yang tidak direncanakan. kerentanan bagi organisasi yang mentransfer kepentingan.
Program Perizinan
Audit kekayaan intelektual harus dilakukan ketika organisasi membuat lisensi kekayaan intelektual atau program lisensi, dan secara teratur setelahnya. Ini penting apakah organisasi adalah pemberi lisensi atau penerima lisensi.
Jika organisasi melisensikan kekayaan intelektualnya kepada orang lain, tentu saja ia harus memiliki kekayaan intelektual yang dilisensikannya. Juga, tidak boleh ada lisensi yang akan mengganggu lisensi baru yang diusulkan.
Jika organisasi adalah penerima lisensi, yang memperoleh hak kekayaan intelektual orang lain, audit menentukan bahwa ruang lingkup dan luas lisensi yang akan diperoleh memadai untuk tujuannya.
Perubahan Hukum yang Signifikan
Perubahan signifikan dalam kasus atau undang-undang undang-undang mungkin mengharuskan organisasi untuk mengevaluasi kembali kekayaan intelektualnya.
Salah satu perubahan dalam undang-undang undang-undang terjadi ketika Kongres mengesahkan undang-undang anti-dilusi federal. Perubahan undang-undang ini berdampak signifikan pada analisis potensi pertanggungjawaban organisasi atas pelanggaran merek dagang orang lain dan juga memengaruhi analisis apakah orang lain melanggar hak organisasi atau tidak.
Empat contoh kasus hukum yang menimbulkan kebutuhan untuk audit kekayaan intelektual adalah kasus Qualitex (yang berhubungan dengan perlindungan warna sebagai merek dagang), kasus Sony (yang berhubungan dengan pertanyaan apakah perangkat yang dapat digunakan untuk hak cipta pelanggaran itu sendiri merupakan pelanggaran hak cipta), kasus Festo (yang berhubungan dengan Doctrine of Equivalents dalam penuntutan paten), dan kasus KSR (yang berhubungan dengan konsep kejelasan dalam undang-undang paten).
Transaksi Keuangan yang Melibatkan Kekayaan Intelektual
Transaksi keuangan yang melibatkan kekayaan intelektual dapat mencakup pinjaman, penawaran umum, penempatan pribadi, atau transaksi lain apa pun yang secara langsung melibatkan kekayaan intelektual organisasi, atau di mana kekayaan intelektual organisasi merupakan atau mungkin signifikan.
Program atau Kebijakan Klien Baru
Suatu organisasi harus melakukan audit kekayaan intelektual sehubungan dengan program atau kebijakan baru, seperti program pengarsipan asing yang agresif, pendekatan atau arahan pemasaran baru, perluasan lini produk atau layanan, reorganisasi perusahaan, atau perubahan perusahaan lainnya yang dapat mempengaruhi interaksi antara kekayaan intelektual organisasi dan pasar.
